Trong kỷ nguyên số, khi mọi thao tác hành chính dần được số hóa, việc tuyển sinh đầu cấp tại TP.HCM cũng đang chứng kiến một cuộc “lột xác” mạnh mẽ: không cần nộp giấy xác nhận cư trú – chỉ cần tài khoản VNeID!
Thế nhưng, dù chủ trương đã rõ ràng và quyết liệt, nhiều phụ huynh và nhà trường vẫn đang… lạc nhịp.
Vẫn còn quen “xin giấy” dù đã có VNeID
Theo thông tin từ Công an TP.HCM, thời gian qua, lực lượng công an cấp xã trên toàn thành phố vẫn tiếp nhận không ít phụ huynh đến xin mẫu CT07 – giấy xác nhận thông tin cư trú để làm thủ tục nhập học cho con vào lớp 1 hoặc lớp 6.
Lý do? Vì một số UBND cấp xã và nhà trường vẫn yêu cầu giấy xác nhận cư trú, như một bước bắt buộc trong hồ sơ tuyển sinh. Việc này không chỉ gây phiền hà, mất thời gian cho người dân mà còn đi ngược lại với tinh thần cải cách hành chính mà TP.HCM đang nỗ lực thực hiện.
Văn bản đã có, chỉ đạo đã rõ – vì sao vẫn “xin giấy”?
Thực tế, từ ngày 2/1/2025, Văn phòng UBND TP.HCM đã ban hành Công văn số 04/VP-KSTT, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch UBND TP Võ Văn Hoan. Trong đó, nêu rõ yêu cầu khai thác thông tin cư trú từ tài khoản định danh điện tử VNeID, thay vì yêu cầu người dân phải nộp giấy tờ thủ công.
Mục tiêu của chỉ đạo này là nhằm:
- Đơn giản hóa thủ tục hành chính
- Tiết kiệm thời gian, công sức cho phụ huynh
- Thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực giáo dục và hành chính công
Tuy nhiên, theo ghi nhận, việc triển khai ở cơ sở vẫn còn thiếu đồng bộ. Một số nơi chưa nắm rõ hoặc chưa nghiêm túc thực hiện chỉ đạo này, dẫn đến việc phụ huynh vẫn phải “xếp hàng xin giấy” trong khi chỉ cần vài thao tác trên điện thoại là đủ.
Công an TP.HCM yêu cầu hành động ngay lập tức
Trước thực trạng trên, Công an TP.HCM đã có văn bản đề nghị Giám đốc Sở GD&ĐT TP.HCM và Chủ tịch UBND TP Thủ Đức, các quận, huyện nhanh chóng chỉ đạo các đơn vị trực thuộc:
- Thông báo rộng rãi việc sử dụng VNeID trong tuyển sinh đầu cấp
- Không yêu cầu nộp mẫu CT07 nếu thông tin đã được xác minh qua VNeID
- Chủ động xử lý các trường hợp thông tin cư trú trên VNeID chưa khớp
Cụ thể, nếu thông tin về nơi cư trú của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh trên ứng dụng VNeID không trùng khớp với thông tin phụ huynh cung cấp, UBND cấp xã và nhà trường phải lập danh sách gửi Công an địa phương để xác minh, thay vì yêu cầu phụ huynh phải tự chạy đi xác nhận lại.
Tại sao VNeID là “chìa khóa” cho tuyển sinh không giấy tờ?
VNeID là ứng dụng định danh điện tử quốc gia, do Bộ Công an phát triển. Tài khoản VNeID cấp độ 2 không chỉ chứa thông tin cá nhân mà còn kết nối với nhiều dữ liệu quốc gia như hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng lái xe, bảo hiểm y tế…
Riêng trong lĩnh vực giáo dục, VNeID giúp:
Xác minh nơi cư trú để xét tuyển học sinh theo địa bàn
Giảm tối đa giấy tờ hồ sơ, chỉ cần quét mã QR hoặc đăng nhập tài khoản
Tiết kiệm thời gian cho cả phụ huynh lẫn nhà trường
Góp phần minh bạch và chính xác trong xét tuyển đầu cấp
Việc áp dụng VNeID trong tuyển sinh không chỉ giúp hệ thống hóa dữ liệu học sinh, mà còn là bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính ngành giáo dục.
Phụ huynh cần làm gì để “thoát” nộp giấy?
Để hưởng trọn lợi ích từ việc tuyển sinh không giấy tờ, phụ huynh cần:
🔹 Cài đặt và kích hoạt tài khoản VNeID cấp độ 2 (nếu chưa có, có thể đến công an địa phương để đăng ký)
🔹 Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và nơi cư trú trong ứng dụng
🔹 Cung cấp mã định danh cho nhà trường khi làm thủ tục đăng ký nhập học
🔹 Trong trường hợp thông tin trên VNeID chưa đúng hoặc bị thiếu, hãy liên hệ công an phường để cập nhật lại, thay vì xin giấy xác nhận cư trú
Chuyển đổi số giáo dục – không thể chậm trễ
Việc tích hợp VNeID vào quy trình tuyển sinh là một phần trong kế hoạch chuyển đổi số ngành giáo dục TP.HCM, với mục tiêu:
- Mọi hồ sơ, thủ tục được thực hiện online, minh bạch và dễ truy xuất
- Tạo môi trường quản lý hiện đại, giảm tải cho nhà trường
- Tăng sự tương tác giữa nhà trường – phụ huynh – cơ quan quản lý
Để làm được điều đó, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa ngành giáo dục, công an và chính quyền cơ sở. Không thể để các quy định chỉ nằm trên giấy, còn thực tế thì vẫn phụ thuộc vào “xin – cho” hay những tờ giấy xác nhận in ra từ chiếc máy in cũ kỹ ở phường xã.
Kết luận: Muốn tiện lợi – hãy nói không với giấy tờ thừa!
TP.HCM đang từng bước hiện đại hóa quy trình tuyển sinh bằng cách ứng dụng tài khoản định danh điện tử VNeID – một hướng đi đúng, hợp thời và cực kỳ tiện lợi cho cả phụ huynh lẫn nhà trường.
Đừng để thói quen cũ khiến chúng ta lạc nhịp với tương lai. Nếu đã có VNeID – hãy dùng đúng cách và đúng lúc. Còn nếu thông tin chưa chuẩn, hãy để cơ quan chức năng hỗ trợ xác minh – bạn không cần phải chạy lòng vòng xin giấy nữa.
Bởi một nền giáo dục thông minh bắt đầu từ những thủ tục đơn giản, gọn nhẹ và minh bạch.