Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) vừa công bố các thủ tục hành chính mới được sửa đổi và bổ sung liên quan đến lĩnh vực giáo dục, đào tạo với nước ngoài. Những cập nhật này được kỳ vọng sẽ nâng cao tính minh bạch và thuận tiện, đồng thời đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế trong đào tạo nhân lực chất lượng cao.
Những thay đổi quan trọng trong thủ tục cử người đi học nước ngoài
Căn cứ vào Thông tư số 06/2016/TT-BGDĐT và các thông tư sửa đổi như Thông tư số 18/2022/TT-BGDĐT và Thông tư số 20/2024/TT-BGDĐT, quy trình tuyển sinh và cử đi học nước ngoài đã được cập nhật như sau:
1. Quy trình thực hiện
- Đối với ứng viên đã được tuyển chọn:
Sau khi nhận được văn bản tiếp nhận từ cơ sở giáo dục nước ngoài, ứng viên cần hoàn thiện hồ sơ bổ sung theo quy định tại Phụ lục II của Thông tư. - Đối với ứng viên đang công tác:
- Nếu nhận học bổng ngân sách nhà nước: Cục Hợp tác quốc tế sẽ thông báo kết quả trúng tuyển và gửi văn bản hướng dẫn, đồng thời phối hợp với cơ quan quản lý trực tiếp của ứng viên để ra quyết định cử đi học.
- Nếu nhận học bổng do phía nước ngoài tài trợ: Văn bản thông báo trúng tuyển sẽ được gửi đến ứng viên và cơ quan chủ quản để giải quyết thủ tục.
- Đối với ứng viên không thuộc cơ quan công tác:
Cục Hợp tác quốc tế sẽ trực tiếp ra quyết định cử đi học.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Ngoài các giấy tờ đã nộp trong hồ sơ dự tuyển, ứng viên cần bổ sung:
- Văn bản thông báo tiếp nhận chính thức: Dịch thuật và công chứng với thông tin chi tiết về khóa học, thời gian, học phí và các chi phí liên quan.
- Chứng chỉ ngoại ngữ: Đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT và cơ sở giáo dục nước ngoài.
- Giấy khám sức khỏe: Bao gồm xét nghiệm HIV, viêm gan B, lao và các bệnh truyền nhiễm khác.
- Cam kết thực hiện trách nhiệm du học sinh: Theo mẫu quy định tại Thông tư.
- Các giấy tờ bổ sung khác: Phụ thuộc vào yêu cầu của từng chương trình học bổng.
3. Cách thức nộp hồ sơ
Ứng viên có thể nộp hồ sơ qua các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cục Hợp tác quốc tế.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Nộp trực tuyến qua hệ thống điện tử.
4. Thời gian giải quyết
- Tối đa 30 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận kết quả cấp học bổng và hồ sơ đầy đủ.
- Thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không được tính vào thời hạn giải quyết.
Đối tượng và cơ quan thực hiện
- Đối tượng: Các cá nhân đã được tuyển chọn đi học nước ngoài.
- Cơ quan thực hiện: Cục Hợp tác quốc tế, Bộ GD&ĐT.
Điểm nhấn của thủ tục mới
- Không thu phí: Thủ tục hành chính này không yêu cầu bất kỳ khoản lệ phí nào.
- Hiệu lực thi hành: Từ ngày 14/1/2025.
- Tính linh hoạt: Thay đổi này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho ứng viên từ các khu vực, cơ quan khác nhau.
Ý nghĩa của sự thay đổi
Việc cập nhật các thủ tục hành chính không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn đảm bảo minh bạch, công bằng và đồng bộ trong việc tuyển sinh và cử người đi học nước ngoài. Đây cũng là bước tiến phù hợp với xu hướng hội nhập quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho Việt Nam.
Nếu bạn đang có kế hoạch du học thông qua các chương trình học bổng nhà nước hoặc quốc tế, hãy nhanh chóng tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ theo các quy định mới để không bỏ lỡ cơ hội của mình!